作者陈趾明，毕业于香港中文大学物理系，曾到美国接受制版印前培训，曾任职柯达公司亚太地区印前应用工程师，后任赛天使香港地区销售部经理，现职神户数码印前部技术销售经理。 1995年由多家供应商共同协定，致力开发电子化流程管理标准化，到今天已经八年，可以看到此推动力仍然会大大推动整体印刷业在未来的改善。故此笔者希望在此作一个回顾及提供一些基本资料，使读者于未来的日子里，更易于掌握此工具。
一切由此开始："International Cooperation for Integration of Prepress,Press and Postpress"(CIP3)
CIP3协定主要成就－PPF
在现实印刷趋势中，电子化、短版、色彩要求、价格更便宜等等，推动着印刷业走向电子化，从而避免任何可能出错及人工参与的地方。例如：要人手输入的数据、印纹扫描落墨的数据处理及十字定位套准等，都希望能电子电脑化一步到位，所以PPF应运而生。
PPF即Print Production Format，为一电脑数据协定格式用以使不同工作平台有一个通用电子化数据格式，使沟通更直接，避免在数据转送及复制过程中产生之错误及时间之浪费。
由此而开发出一个概念－CIM (Computer Integrated Print Management)，全电脑化整体管理。
PPF之工作范围
PPF最为人认识的是电子墨匙落墨管理。此外，视乎不同功能之电子制版流程可以产生出以下资料。于98年开发之3.0版本PPF能支援：
工单管理数据
墨匙数据
十字及色彩管理色带
滚筒印刷操作数据
切刀及折纸式样
收纸
钉装式样
基本上可以说数据从印前生产后，可提供印刷及印后钉装所需之资料，但还有一些东西未完善，就是落实到真实世界，不同界面、不同供应商、不同之考虑形态，如何能统一到一个协定底下呢？
CIP4之制定
于2000年2月，JDF发布。及后于同年之Drupa，主要供应及开发商达成共同协定，及后产生CIP4。
JDF :Job Definition Format
CIP :Processes in Prepress,Press and Postpress
可以见到由最初只是一个概念之PPF在此得到Processes，而CIP4之JDF亦随之成为各大器材及软件供应商之协定标准。
在哪里产生JDF？可能你第一个答案会是印前流程系统。对！但亦可能是印件买家，因可能你已是印刷第二次或第三次了。如此你的印前流程应有管理JDF之能力。
各个部门如印后及印刷过程中，其硬件之电脑化程度不一，是否除了要考虑可以输入应用JDF之外，还有修改及编辑功能呢？
如何能保证在不同之语言介面，不同地域，不同品牌供应商及不同之使用者，皆统一流畅地应用此数据？
如此伟大之概念，是否实际可行，我们还需要等多久呢？
各部分人手之再分配，是否要钉装师傅学电脑用自动走梳折书机？
旧机没有JDF电脑怎么办？
最后，事物一定要向前走，尤其是印刷如此技术密集型工业，所以下年Drupa，请留意。
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